要做好醫(yī)用儀器的使用、維護和維修工作，加強對以上科室設(shè)備的管理，使其更好地發(fā)揮作用，醫(yī)用儀器的檔案管理工作就顯得越來越重要。在近幾年中我院的醫(yī)用設(shè)備檔案管理工作中，我們逐漸摸索出一套經(jīng)驗，現(xiàn)提出來與同行討論。大型儀器設(shè)備的檔案必須由專人負責(zé)管理，以協(xié)助使用科室、維修科室做好工作。醫(yī)療設(shè)備品種繁多，價格差別也很大，從幾百元到上百萬元不等，為此我們根據(jù)價格不同對醫(yī)療儀器檔案進行分類管理：A類為萬元以上(含萬元)儀器，編號為52-非醫(yī)療設(shè)備另外按ST編號存放;B類為千元以上萬元以下(含千元)儀器，編號為Q;C類為千元以下儀器，編號后單獨存放。A類、B類儀器檔案按順序建立萬元(千元)以上儀器檔案查找目錄，查找目錄的內(nèi)容，除有儀器名稱和序號外，還設(shè)有規(guī)格、型號、產(chǎn)地、價格、設(shè)備編號和所屬科室。為使檔案查找方便，除了按檔案順序號建立檔案目錄外，我們還另外建立了兩本帳，分別是分類帳和分戶帳。分類帳：按儀器的不同類別歸類，如放射類、心電圖機類、超聲類、除顫監(jiān)護類等等，查找時可根據(jù)儀器名稱進行查找。分類帳和分戶帳中同樣標(biāo)注儀器型號、價格、產(chǎn)地、編號等，以備查找。分類帳和分戶帳的建立，彌補了按順序號管理檔案的不足，使儀器檔案的管理與查找工作更為迅速、快捷、方便，對一些輔助統(tǒng)計工作，如統(tǒng)計各科室固定資產(chǎn)等有很大的幫助。比如在本文中提到的有關(guān)醫(yī)用儀器的統(tǒng)計數(shù)字，就是根據(jù)分類帳和分戶帳統(tǒng)計的，十分方便。

 

　　在日常工作中，常有使用人員或維修人員需要查閱有關(guān)技術(shù)資料、圖紙，這就涉及到檔案借閱的問題。為使檔案管理一目了然，我們制定了一個表格，借閱人員一律先填寫表格，再取走資料，并規(guī)定了檔案借閱的期限，限期歸還。儀器使用中如果出現(xiàn)故障，使用科室要及時通知設(shè)備科技術(shù)人員，以便迅速維修，保證臨床科室的使用，故障排除后，維修技術(shù)人員要認真填寫儀器技術(shù)檔案，做好維修記錄，記錄好維修時間、故障現(xiàn)象、原因分析、處理方法和有關(guān)的線路圖，并要特別注明是否更換元器件、元件參數(shù)是否改變等，這樣不僅便于下次維修，而且還有利于發(fā)現(xiàn)儀器的多發(fā)性故障。大型儀器的保養(yǎng)和維護也是儀器正常運行的保證，所有儀器都要在其規(guī)定的時間內(nèi)做好定期的維護保養(yǎng)，由保養(yǎng)人填寫技術(shù)檔案，記錄保養(yǎng)過程和保養(yǎng)內(nèi)容。總之，儀器檔案的管理工作應(yīng)做到認真細致，在工作中找竅門，更好地為臨床和使用科室服務(wù)。隨著我國醫(yī)療器械有關(guān)管理法規(guī)的相繼發(fā)布與施行，各醫(yī)療單位都存在著一個落實有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，實施規(guī)范管理的問題。